Boîte à outils : Let’s start !

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Boite à outils

Tu as déjà eu envie de lancer ta start-up mais tu ne sais pas par où commencer, quels outils utiliser ? Nous avons pensé à toi en créant ce guide qui marque le début d’une toute nouvelle série d’articles consacrés à la découverte d’outils en tout genre pour te faciliter la tâche lors de ton aventure entrepreneuriale. Dans ce premier article, nous allons te présenter nos incontournables: des applications, des plateformes et autres qui t’aideront à gérer ta start-up au quotidien ! 

 

Team management

Comme tu le sais, pour mener à bien un projet il te faut une coordination d’équipe plus que parfaite. Dès lors, voici les outils que nous te recommandons pour ton Team Management :

Slack.com

Connais-tu Slack, l’un des outils B2B les plus utilisés au monde ? Grâce à ce dernier, tu auras la possibilité de communiquer efficacement avec ton équipe, tes fournisseurs, voire même d’autres compagnies à travers divers canaux quelle que soit la taille de ton entreprise. En effet, chacun de tes sous-projets aura son propre canal, ce qui te permettra d’être multitâche.

Que serait une présentation d’outils sans quelques chiffres clés ? Les voici :  

  • 84% des utilisateurs se sentent plus connectés avec leur équipe grâce à Slack
  • 75% des utilisateurs dépendent de Slack pour atteindre leurs objectifs
  • 91% des utilisateurs sentent que leur habileté à travailler à distance s’est améliorée grâce à Slack

Tu l’auras compris, c’est l’outil numéro un à avoir quand tu montes ton équipe !

Trello.com

Une fois la structure générale de ton équipe finalisée, tu peux t’attaquer aux tâches du quotidien. L’outil que nous te recommandons pour cela est le site Trello qui est idéal pour assigner et contrôler l’avancée de chaque étape quelle que soit son importance. 

Concrètement, comment ça fonctionne ? En te rendant sur le site, tu peux créer plusieurs tableaux (‘Boards’) pour te permettre de gérer divers projets simultanément et inviter ton équipe à y collaborer. Tu peux ensuite créer et agencer les listes de chaque tableau comme tu le souhaites; Chacune est modulable selon tes besoins et tu peux en créer à l’infini, pratique non ? 

Tu pourras par la suite créer des cartes correspondant aux diverses tâches et idées à approfondir, en les assignant à des membres précis de ton équipe. Et finalement, en un seul clic, tu auras accès à la description de cette tâche et à sa deadline.

En conclusion, Trello est un un réel plus pour superviser chaque étape de ton projet et voir l’avancée de ton équipe. 


(A = board, B = Lists, C = Cards, D = Menu)

 

Design

Une fois que tu maîtrises parfaitement l’aspect Team Management, tu peux passer au design de ton produit et de ta marque. Mais comment y arriver sans avoir fait d’études de graphisme et sans dépenser des centaines d’euros avec un professionnel ? Ne cherche plus, nous t’avons trouvé deux outils accessibles et simples d’utilisation qui peuvent te permettre de créer une identité visuelle unique et professionnelle: 

Canva.com

Canva est l’outil de design par excellence : Il permet de faire des visuels pour les réseaux sociaux, des présentations, des affiches publicitaires et bien plus encore, le tout en collaborant en équipe. Le plus de cet outil ? Il offre une version gratuite qui est amplement suffisante pour trouver ton identité, et qui te permet de t’inspirer de visuels pré-définis que tu peux remodeler à ta façon. En bref, Canva mérite un 10/10 pour tes débuts !

Le tips de la Team: en te rendant dans http://education.github.com/pack/offers tu auras accès à la version professionnelle de Canva gratuitement pendant 12 mois. 

Figma.com

Le second outil que nous allons te présenter est Figma. Ce dernier te permet de créer des designs, des prototypes, et de collaborer simultanément sur le même projet avec ton équipe. Par ailleurs, de plus en plus de start-up utilisent ce site pour créer des prototypes de Landing page ! Alors, à quand ton tour ?

 

Finance

Pouvoir gérer ton Team management et ton design est une chose. L’un des autres défis auquel tu feras face est la gestion financière de ton projet : un aspect parfois problématique quand on n’a pas de background en comptabilité ou en finance. Mais heureusement, nous t’avons déniché quelques outils qui pourront t’aider dans cette tâche ! 

Odoo.com

Odoo est une plateforme comprenant une app pour chaque besoin de ton entreprise. Celle-ci te permettra de booster tes ventes, amplifier ton marketing,… et gérer tes finances. 

Dans l’app finance, tu pourras dès lors trouver trois applications : une liée à la comptabilité, une autre liée aux notes de frais et une dernière pour tout ce qui concerne la facturation. 

Pour tes débuts, il existe une version gratuite d’Odoo te permettant d’utiliser les applications de ton choix, et par la suite, tu pourras accéder via la version payante à un panel d’applications utiles pour ton entreprise et pour sa croissance.

Axonaut.com

Axonaut te permet de gérer tes CRM, devis et factures, compatibilités et dépenses mais aussi ta trésorerie. Cette plateforme est adaptée à tout type d’entreprises; des micro-entrepreneurs en passant par les StartUp pour arriver aux PME.

No stress, pour tes débuts tu pourras bien évidemment utiliser la version gratuite ! Et si par la suite celle-ci te plait, la version payante est très abordable en tant que jeune entreprise. 

 

IT

Dans notre société actuelle, l’aspect digital d’une Start Up est important, et pourtant, tout ce qui se cache derrière la page d’un site internet (codage, etc) n’est pas une mince affaire.  C’est pourquoi, si tu n’as aucune connaissance en informatique ou codage, il existe des plateformes qui te permettent de créer un site internet ayant un beau design et tout cela sans avoir appris à coder. En voici deux qui pourraient t’être utiles

Carrd.co

Concrètement, cette plateforme te permet de créer un site ne comprenant qu’une seule page que tu pourras utiliser comme bon te semble. En effet, il te sera possible de créer ta “landing page” en quelques clics grâce à laquelle tu pourras recueillir des adresses mail ou autres. La version gratuite de ce site donne accès à la création de trois sites par compte avec toutes les features principales en libre accès; Et cela qu’il s’agisse d’un profil personnel, d’une page d’accueil pour saisir les courriels, ou de quelque chose d’un peu plus élaboré, tout en étant simple, réactif et totalement gratuit.

Hubspot.com

Le dernier outil et pas des moindres que nous souhaitions te présenter est Hubspot. Tout comme Carrd, ce dernier te permet de créer une landing page en deux temps trois mouvements tout en te donnant accès aux performances qu’elle aura généré, et par la suite à des recommandations personnalisées pour augmenter tes conversions. 

Nous y voilà, c’est la fin du premier article de la série “Boîte à outils” ! Nous espérons que tu auras pu découvrir de nouvelles plateformes et que celles-ci t’aideront dans tes futurs projets. N’oublie pas que tu ne dois pas t’empêcher de te lancer par peur de ne pas avoir les connaissances nécessaires ou par manque d’argent, car comme nous avons pu te le montrer dans cet article avec quelques exemples, il existe aujourd’hui de nombreux outils accessibles et professionnels pour t’aider à démarrer et gérer ta startup.

A très bientôt ! 🚀

Écrit par Frédéric Dewilde et Pamela Touzard.